責務

• 本学は、個人情報保護の重要性を認識し、個人の人権や利益が侵害されることのないように研修等の必要な措置を講じ、本学教職員の情報倫理意識を高揚するよう努めます。
• 本学の教職員は、職務上知り得た個人情報を漏洩したり、また不正な目的に使用したりしてはなりません。その職を退いた後も同様です。

個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人（以下、「本人」という。）が識別可能な文書、図面、写真、フィルム、磁気テープ・磁気ディスク等の各種の媒体に記録されたものをいい、本学の管理権限の元にあるものを意味します。

個人情報の収集

• 個人情報の収集は、本学が業務を遂行するうえで、必要最小限の範囲内で収集することとします。

• 個人の思想、信条、信仰、心身の状況、資産、社会的状況などに関する情報を収集してはなりません。
  ただし、法令等で許されたつぎの場合は除きます。

  • 法令の特別な規程に基づく場合
  • 本人の明示的な同意がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 個人情報の収集にあたっては、収集の目的をできるだけ具体的に明示しなければなりません。
  本学が、個人情報を収集する目的は、別表1のとおりです。これ以外の目的で、個人情報を収集する場合は、その目的を別途明示することが必要です。
• 個人情報は、適正かつ公正な手段で収集しなければなりません。
• 個人情報は、本人の明示的な同意がある場合に限って収集することを原則とします。

個人情報の管理

• 個人情報の管理者として、各部署に適切な「情報管理責任者」を定め、個人情報の保護と正確性を維持するため、必要な措置を講じることとします。
• 情報管理責任者は、個人情報の漏えい、改ざん、滅失または毀損を防止するため、適切な保護体制を整備することに努めます。
• 情報管理責任者は、各部署の個人情報の収集、利用、提供、保管等について適切な手続きを定めることができます。
• 情報管理責任者は、その従業者（教職員）に個人情報を取り扱わせるに当たって、当該個人情報の安全管理が図られるように、従業者（教職員）へ必要かつ適切な監督を行うものとします。
• 情報管理責任者は、その責任と必要に応じて、「情報管理主任者」を置き、その権限の一部を委譲することができます。

個人情報の利用

• 個人情報の利用は、本学の業務遂行上必要な場合で、かつ収集目的の範囲内でなされなければなりません。本学が、個人情報を利用する目的は「別表1」のとおりです。ただし、法令等で許されたつぎの場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の部署が管理する個人情報を利用するときは、当該情報管理責任者にその利用目的を明らかにし、許可を得なければなりません。

• 個人情報の利用目的を変更するときは、これを速やかに明らかにしなければなりません。ただし、法令等で許されたつぎの場合は除きます。

  • 利用目的を本人に通知し、または公表することにより、本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することにより、本学の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関または地方公共団体が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 取得の状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の第三者提供

• 個人情報の第三者提供とは、本学が保有する個人情報を、本学以外の機関・団体、または本人以外の個人等（以下、「第三者」という。）に渡すことです。

• 個人情報の第三者提供は、本学が業務を遂行するうえで必要と認められる場合で、提供する個人情報の内容、目的、提出先を明示して、本人の同意を得て行うものとします。
  なお、本学が保有する個人情報は、

  • 神奈川工科大学ITエクステンションセンター、またはPCステーション（神奈川工科大学内出店）の運営のため、株式会社 神奈川工科大企画（本学 全額出資の関連会社）に提供する場合があります。
  • 各高等学校において進路指導上卒業生や在学生の情報提供を必要とする場合、相互の信頼関係のもと、 出身卒業生の進路、 在学生の学修状況・学生生活情報などの提示をすることがあります。

• 情報管理責任者は、法令等で許されたつぎの場合は、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することができます。

  • 法令に基づく場合
  • 個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の委託処理

本学は、個人情報の処理を他事業者に委託する場合、法令等を遵守し、委託契約等に必要な事項を規定するなど、適切な措置を講じます。

個人情報の開示、訂正

• 開示とは、本人の個人情報の内容が事実に基づき正しく記録されているかを、本人が確認するために、その個人情報を遅滞なく本人に提示することです。

• 情報管理責任者（本学）は、本人から当該本人が識別される個人情報の開示を請求されたときは、請求内容の確認を行い、遅滞なく、その保有する個人情報を本人に開示します。ただし、法令等で許されたつぎの場合は、その全部または一部について開示しないことがあります。この場合はその理由を明らかにします。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 本学の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
• 情報管理責任者（本学）は、本人から当該本人の個人情報に関して、明らかに事実と異なる事項の訂正を請求された場合、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果により個人情報の訂正を行い、訂正内容等を請求者に通知します。

個人情報の廃棄

保有期間を過ぎた個人情報は、法令等または本学規程に定めのある場合を除き、安全かつ確実な方法で速やかに廃棄します。

個人情報のコンピュータ処理

個人情報のコンピュータ処理にあたっては、入力、参照、更新、削除等の権限を明らかにするとともに、漏洩、障害、事故等に対する適切な安全対策を講じるものとします。

ガイドラインおよび運用体制の管理

このガイドラインは、個人情報に関する各種法令、指針、「学校法人幾徳学園・神奈川工科大学個人情報保護方針」、「学校法人幾徳学園・神奈川工科大学個人情報保護規程」等に従って運用するものとし、また、「学校法人幾徳学園・神奈川工科大学個人情報保護委員会」がその運用体制を管理するものとします。

質問、請求等に関する窓口

本学の個人情報に関する質問、請求等は、別表1に記載の窓口で取り扱います。